金蒙新材精益學習之財務付款方式
為配合各部門工作協(xié)調(diào)付款,金蒙新材的之前付款時間原來是:每周一、三、五下午付款,其他時間概不付款(注:總經(jīng)理特批,可以付款)。這樣就會出現(xiàn)一些問題,例如:運費、貨款等,很多裝碳化硅的司機師傅或碳化硅廠家就會多次催促付款,導致經(jīng)辦人員溝通時間的浪費。由于有些款項我們必須付的,沒有必要非得等。所以,現(xiàn)在我們付款時間修改成:每周一至周六都可以付款(注:周六培訓,周日財務人員都休班),這樣就減少各部門人員為了協(xié)調(diào)付款而浪費的時間,從而提高工作效率。
希望大家配合以下事項:
1、各部門提前規(guī)劃好你們部門一天的付款計劃,不要出現(xiàn)一天中不同時間多次提交付款申請單,有時,收到同一個部門不同時間轉(zhuǎn)來的付款申請單3次以上;(建議:一個部門需要付款的,上午統(tǒng)一提交,財務下午付款,這樣資金也有計劃性);
2、在提交付款申請單時,收款單位,一定要仔細審核,新客戶戶名不要有錯別字及打錯賬號,因為公戶付款賬戶信息錯誤,付款時是不顯示的,得付款后1小時左右或下午銀行清算才能退回來,所以,這樣就會產(chǎn)生一些沒必要的溝通浪費,我還得聯(lián)系你,你在重新核對賬號,在提交給我,關(guān)鍵還延遲付款時間。(建議:如果實在是對自己做的申請單不放心,可以把對方發(fā)給你的付款信息,截圖微信轉(zhuǎn)給我),不過,還是希望大家仔細審核。
3、只有工作日可以付對公業(yè)務,周六及節(jié)假日不要提交對公付款單據(jù),所以,各部門還是得提前規(guī)劃好對公付款時間;金蒙新材不僅是滿足我們客戶的需求,而且還做到了為我們的碳化硅供應廠家及物流方面著想,始終秉著誠信是經(jīng)營之本理念。
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